Separe os status
Use categorias simples: inscritos, confirmados, pendentes e cancelados. Isso evita misturar quem apenas abriu o convite com quem realmente confirmou presença.
Defina os dados necessários
Nome deve ser obrigatório. Telefone, WhatsApp e foto só devem ser solicitados quando fizerem sentido para a organização do convite. Pedir menos dados costuma tornar a confirmação mais rápida.
Estabeleça um prazo
Um prazo visível ajuda o convidado a decidir e dá ao organizador uma data para revisar pendências, ajustar a capacidade e enviar um lembrete por um canal autorizado.
Revise a lista antes do evento
- Filtre os pendentes e confirme se precisam de contato.
- Confira a capacidade disponível.
- Exporte ou registre a lista final quando necessário.
- Proteja dados pessoais e compartilhe apenas o que foi configurado.